关于做好2016年归档工作的通知
发布时间:2016-02-25   访问次数:

各学院、部门、直属单位: 

  2015年文书、教学档案归档各环节的时间节点仍保持不变,希望各单位及时做好2015年形成文件材料的归档工作,由于档案馆暂未搬迁,请各单位兼职档案员将归档材料整理好后与档案馆联系,由档案馆安排接收。

  兼职档案员人员有变动的单位,请离岗的兼职档案员及时完成材料整理和工作交接,确保本部门档案工作的秩序和延续性,并按要求填写交接登记表。有关兼职档案员的工作交接规范和《兼职档案员工作交接登记表》见档案馆网页(http://archives.njmu.edu.cn/s/38/t/110/b5/bc/info46524.htm)。


文书档案归档单位各类档案归档时间

档案类别

时间节点

移交

封卷

录入

文书档案

3月31日之前

5月31日之前

6月30日之前

会计档案

12月31日之前



出版物档案

6月30日之前
 (由征集等途径得来的历史实物档案可实时归档;
 重要工作、活动照片由档案馆专人实时收集。)

电子文件

实物档案

照片档案



教学档案归档单位(研究生院、教务处、学工处、继续教育学院)各类档案归档时间

档案类别

时间节点

移交

封卷

录入

教学档案

10月31日之前

12月31日之前

1月31日之前

学籍档案

培养周期结束半年内。

出版物档案

1月31日之前
 (由征集等途径得来的历史实物档案可实时归档;
 重要工作、活动照片由档案馆专人实时收集。)

电子文件

实物档案

照片档案


档案馆
2016年2月25日